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Aide à la vente : Réussir  un séminaire d'entreprise

C'est un précieux outil d'aide à la vente. En effet, vous allez avoir une audience gratuite ou payante, qui va vous accorder toute son attention. Vous allez pouvoir passer vos messages. Ces messages et leurs portées auront une incidence sur vos ventes. Un séminaire est donc bien un outil d'aide à la vente même si les participants payent leurs places.

Conditions de réussite

Organisation : salle, lieu, logistique (repas, pause …), cadre, possibilités de distractions hors du lieu, intérêt touristique des environs, dates (accolées à un week end pour permettre de rester sur place ensuite?)

Tous ces points ont de l'importance quand on organise son premier séminaire d'entreprise, intra entreprise ou avec des personnes de l'extérieur.

les différents types de séminaires et quelques idées sur les critères pour le réussir :

• séminaire intra formation interne : Lieu où isoler les participants afin qu'ils restent concentrés
• séminaire intra commercial : lieu où permettre de sortir de soir pour se détendre
• séminaire formation de clients : un lieu proche d'un site intéressant afin de les inciter encore plus à venir
• séminaire extra sur tout type de sujet concernant le coeur de métier : un lieu intéressant, il faut les motiver à venir, voire à payer leur place.

Il vous faut donc réunir diverses conditions pour avoir une base de réussite et d'audience.

Présentation produit ou autre à des Clients / prospects ?

Vos stagiaires de séminaire sont des clients ou prospects ? Alors vous influencez les ventes. Il vous faut un lieu les motivant à venir, une date et heure les aidant à gérer tant leur planning pro que leur planning personnel

Votre public est composé de personnel interne ?

Le mieux ils sont formés, le mieux ils représenteront l'entreprise et aideront l'entreprise à mieux vendre et à être mieux perçue.
L'hébergement devra être confortable, l'environnement se prêter à la concentration (lieu calme) et quelques activités / distractions le soir permettront de détentre les personnes et de relacher la pression.

Spécial séminaire : le team building

Favoriser la cohésion et l'intégration de tous les membres en une seule entité : cela implique un séminaire avec des exercices en extérieur. De multiples activités eront nécessaires et celles retenues doivent être proches du ieu de résidence / séminaire. Quelques exemples d'activité d'équipe permettant de nombreux échanges  ... et ayant un impact sur le choix de l'hôtel :
- rafting
- dégustation vin
- tournoi de kart
 

Spécial séminaire : l'incentive

Favoriser  la motivation des collaborateurs de l'entreprise. En génral, il faut prévoir des activités internes (réunions de travail) et de externes (cohérence du groupe ou détente pour alléger la pression) :
- Récompenser ou motiver : voyage, séjour de ski avec des réunions en soirée ...
- activités permettant de se rencontrer, d'échanger
- voyage à l'étranger (budget pouvant être inférieur à un budget en France et dépaysement)

Mais cela demande la mise en place d'une organisation efficace pour éviter des désagréments perturbant l'atteinte des objectifs du séminaire.

Séminaire d'entreprise et logistique

• choix du lieu : hôtel typiquement, isolé en pleine campagne ou proche d'un centre veille animé
• salle de réunion équipée et adaptée en taille et en équipement multimédia (audiovisuelle) / connectivité
• Repas, pause café, petit déjeuner
• la logistique pour venir, se garer et repartir
• activités en externe

Chaque aspect représente un budget. Afin de maîtriser les coûts de votre évènement, il est important de bien qualifier votre besoin ce qui permettra de négocier au mieux avec chaque intervenant tant en budget qu'en respect des besoins : respect des horaires, de la qualité de prestation etc.

Réussir son premier séminaire d'entreprise vous aide à poser le modèle et l'organisation dont vous aurez besoin pour prendre de l'assurance. Au besoin vous pouvez vous appuyer sur un organisateur professionnel afin de maximiser votre chance de succès.

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